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人民法院檔案數字化系統
發布時間:2012-07-27 15:15:10


    檔案數字化處理系統,是我公司獨立開發并具有知識產權可迅速投入實用的程序。該程序具備網絡圖書館的優良功能和卓越特點。該使用程序技術可靠,可與各種網絡系統程序連結交互,查詢方便快捷,具有人性化的可操作性,使用過程無須任何專業技術培訓。

    我公司承接的最高人民法院自建國以來全部訴訟檔案、行政檔案等數字化處理工作,已使1949年以來的每一份檔案都可以通過網絡輕松檢索調閱。所處理的幾十萬卷數字化文檔格式規范,內容準確,分類清晰,具備保密程度高等特點。最高人民法院的法官及工作人員,在沒有得到任何培訓的情況下,均可以輕松使用、查詢。檔案數字化處理工作是法院系統信息建設的重要組成部分,可以大大提高審判工作的效率。

    繼人民法院檔案數字化處理系統2.0、3.0發布以后,我總公司根據黨政機關、企事業單位等不斷提出的各種需求和改進意見,并結合多年來的實踐經驗,現正式推出《人民法院檔案數字化處理系統4.0》。

    4.0版本完善了用戶登陸界面,增加了紙質卷處理模塊及管理員與電子檔案的更多的統計功能。為審判人員提供更加快捷、方便、清晰的圖像數據支持,在管理功能上更加細致、方便和安全。
    使用更簡便,查詢更迅速。


   4.0版本主要增加以下功能:

    1、用戶界面更加完善:使電子檔案制作人員、檔案管理員以及審判人員操作更加便捷,瀏覽界面更加優美。
    2、紙質卷處理流程跟蹤:增加了紙質卷的處理流程。使紙制卷的處理信息全部保存到后臺數據庫。使紙制檔案形成電子檔案的整個流程都與后臺數據庫相銜接,對紙質檔案的處理過程進行全程跟蹤,大大提高了安全性。
    3、電子檔案黑盒子功能:對每個電子檔案的形成過程及日常使用情況進行跟蹤記錄功能,即數字化過程中每本檔案由誰處理,日常工作中誰調閱了哪本檔案都記錄在案,保證了每個檔案制作以及使用的透明度。
    4、快捷查找紙制卷物理位置:進入檔案數字化處理系統后,可根據案號或其他的案卷信息就能從保存的數據中快捷的查找到紙制卷存放的物理位置。

    紙質檔案數字化處理后具有幾點益處:

     1、檔案的調閱方便快捷。以前不論是審判人員還是律師等查閱卷宗都要辦理相關手續后,到檔案保管處手工查找翻閱。檔案數字化處理后,可以直接通過電腦在幾秒內時間里準確找到所需的檔案。這大大提高了工作效率。
    2、實現多種檢索方式。凡是能登陸到局域網的計算機都能進入電子檔案系統。可以按照當事人姓名、案號、歸檔號、按類型等多種方式進行檢索查詢。
    3、檔案可實現部分或全部復制、打印。檔案員不需要進入庫房調卷,就可以復印、打印部分或全卷檔案。還可以將其存到各種移動存儲介質(移動硬盤、u盤等)。
    4、電子檔案實現分組管理。電子檔案系統管理員有權對用戶進行注冊、注銷、刪除、權限修改等。可以通過權限設置對用戶瀏覽的內容加以限制,比如,高權限用戶可訪問瀏覽法院訴訟檔案的副卷;只能瀏覽,不能打印等。
    5、電子檔案實現日志管理。電子檔案系統對每天電子檔案查看情況自動記錄。可實現對什么人、什么時間,在哪臺計算機查看哪本卷宗清晰記錄。通過日志的科學管理,檔案員可以快速排查解決問題。
    6、電子檔案大幅提升安全性。電子檔案安裝于內部局域網,只允許本院受權人員調閱。其他非本院人員無法登陸系統查看。如有特殊情況,上級法院需要調卷,可另行處理。檔案數字化處理后,紙質檔案都封存入庫,避免了檔案的破損和丟失。
    7、電子檔案成本低。電子檔案的維護成本遠遠低于紙質檔案。我公司可為各級法院提供檔案數字化處理服務,大批量庫存檔案處理完成后可為法院培養相關技術人員,將來可自行完成新增檔案數字化處理工作。


    北京中法科網絡技術服務有限公司
    地址:北京東城區安化北里1號
    電話:010-51336905  51336907
    聯系人:王欣華


    項目范例:
    •最高人民法院檔案數字化系統
    •內蒙古自治區烏海市海勃灣區法院檔案數字化系統
    •江西九江市中級人民法院檔案數字化系統
    •吉林延吉市法院檔案數字化系統
    •內蒙古自治區烏海中院檔案數字化系統
    •江蘇姜堰法院檔案數字化系統




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